けやきプラザ
イベントスペース一覧
店頭スペース
| 使用可能面積 | 3m×5m ※スペースの広さは内容によって相談可能 |
|---|---|
| 使用可能時間 | 施設営業時間に準ずる |
| 基本使用料 | お問い合わせください |
| 使用可能設備 | 電源(1500W) |
| 展開事例 | 車両展示・食物販・雑貨販売 |
けやき通りスペース
| 使用可能面積 | ASK ※スペースの広さは内容によって相談可能 |
|---|---|
| 使用可能時間 | 施設営業時間に準ずる |
| 基本使用料 | お問い合わせください |
| 実施イベント例 | アパレル催事・地元お祭り・軽飲食・大道芸 |
貸出可能備品
以下の備品を貸し出しております。それ以外の備品につきましては、各自ご用意ください。都合により貸し出しができない場合がございますので、事前にマネージメントオフィスまでご連絡ください。
ベルトパーテーション 5本
トラバー・コーン 20セット
電源 20A 4口
長机 2台
ポスターボード(B1縦サイズ) 1台
パイプいす 5脚
イベントスペース出店に当たっての
諸注意事項
イベントスペース使用に際して
イベントスペースをお借りいただく際の基本として、イベントを実施するスポンサー様とけやきプラザとは同じメリットで動いていると考えております。
来館される方にまず安全を前提に明るく、楽しい雰囲気をもっていただけるようなイベント、キャンペーンの開催をお願いしております。
従いまして、来館者や通行人に不快感や危険性が及ぶと思われるけやきプラザにそぐわないイベント、キャンペーンの開催についてはお断りしております。
けやきプラザのイメージを損ねるイベント、物販、契約加入、政治色、宗教色、動物、生食品、ギャンブル性のあるもの等は一切開催できません。ご了承ください。
- 搬入は午前8時～可能。但し、前日までに作業届を提出してください。
- イベント開始は10:30以降から開始をお願いします。
- 撤去作業は原則20:15～22:00の間にお願いします。
- 終日、現場責任者との連絡・対応ができる状態でお願いします。
- けやきプラザにてベルトパーテーション、電源、トラバー・コーン、長机、イス、ポスターボードはお貸しいたします。(無料)
- 訴求POP、パネル等は雨風が強い場合、設置できない場合がございます。(デベロッパーの指示に従ってください)
- イベントの実施に当たっては使用者側で期日までに必要な関係官公庁等への届出を行い、各法令を厳重に遵守してください。
| 利用可能時間 | 10:00～20:00 ※設営 8:00 ～／撤去 24:00 まで ※けやき通り歩行者天国 土日祝 13:00～18:00 |
|---|---|
| 利用場所 | 1階正面入口イベントスペース |
| 予約 | 空き状況をお問い合わせください。 ※イベント実施の 6 か月前から予約が可能 |
| 提出書類 | 以下書類を必ずご提出ください。
●イベント企画書:イベント実施2か月前までに提出 ●イベントスペース使用申込書:イベント実施1か月前までに提出 ●外来作業届申請書:イベント実施2週間前までに提出 ●一時使用契約書:イベント実施2週間前までに提出 ※期限までに提出いただけない場合や提出漏れ及び不備がある場合は、イベントを中止させていただく場合がございます。その際生じた損害の賠償はいたしません。いかなる場合においても例外は認めませんので、余裕をもった計画立案をお願いいたします。 |
| 企画書 | 以下項目を必ず記載してください。 ・イベント日時 ・レイアウト ・搬出入計画 ・撤去計画 ・実施時間 ・タイムスケジュール ・設営 ・持ち込み備品及び必要備品 ・注意事項 |
| 支払方法 | お支払いは、使用日の7営業日前までに弊社指定の銀行口座にお振込みください。(銀行口座振込控をもって領収書に替えさせていただきますので、領収書は発行いたしません) 振込手数料は利用者負担でお願いいたします。 期日までに振込がない場合は、ご利用をお断りいたします。 |
| キャンセル料 | 申込用紙提出後にご使用を取り消される場合、事前にご連絡の上、必ず文書にてお申し出ください。キャンセル料は以下のとおりお支払いいただきます。 なお、利用者都合のキャンセルの場合は、ご返金の銀行振込手数料は利用者負担といたします。 ご利用予定日の (1)2日前・・・・・・・・・・利用料金の50％ (2)ご利用日当日・・・・・・・利用料金の100％ |
| 利用日の変更 | ご利用日を変更する場合は、利用状況等を考慮し、当社が認める場合に限りお受けいたします。 ご利用日の変更は、事前に文書にて、お申し出ください。 ご利用日直前の変更については、キャンセル料金を適用させていただきます。 |
| 使用制限 | 来館者や通行人に不快感や危険性が及ぶと思われるものや、けやきプラザにそぐわないイベントの開催についてはお断りさせていただきます。 また、政治・宗教・動物・生食品・契約加入・ギャンブル性のあるものは一切開催できませんので、予めご了承ください。 また、以下の項目に該当する場合は、承認済み及び使用中であっても中止させていただきます。その際に生じた損害の賠償はいたしません。
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| 制約事項 |
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| 禁止事項 |
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| 注意事項 |
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